Protokoll fört vid Jönköpings OL-allians styrelse

2011-10-31

Protokoll: 2011:4

Plats: IKHP-stugan

Närvarande: Roger Gustafsson, Jan-Olof Nyberg , Bo Gustavsson, Lars Fransson, Lisbeth Carlsson, Stig Karlsmo, Hans Lingfors, Torbjörn Blomqvist, Stefan Elmqvist

1. Mötets öppnande

Ordförande Roger Gustafsson förklarade mötet öppnat.

2. Föregående protokoll

Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.

3. Ekonomi

Ekonomin är god.

4. Kartor

Alliansens möte med kartansvariga har hållits.

Håkan Öhlund fick i uppdrag att utforma ett förslag till avtal med kommunen gällande publicering av kartor på kommunens hemsida.

Öhlund bör, efter redovisning av sitt arbete med kartpubliceringen, få skälig ersättning för detta.

2011 års kartbidrag:

Klubbarna uppmanas att snarast skicka in de kartor, som man beviljats bidrag för,

till Torbjörn Blomqvist.

Blomqvist får i uppdrag att ta fram underlag för bidragsnivåer som kan vara fasta under flera år, för att få en rättvisare ersättning oberoende hur många kartor som ritas ett visst år. Beslut tas vid nästa styrelsemöte.

Ansökan till kommunen för 2012 års bidrag är inskickad till kommunen.

5. IP-skogen

För att samla all materiel på ett ställe flyttas reflexstavar och sportidentenheter

till containern vid Tenhults Bygg. (Stefan Elmqvist).

Beslöts att inhandla 40 reflexstavar.

All bokning sker genom Lars Fransson.

6. Arrangemang

Ungdomens 5-dagars har genomförts med gott resultat. Under året har drygt 200 ungdomar deltagit någon gång. Resultatlista kommer från Hans Lingfors.

SVM-natt har avgjorts med ca 50 deltagare. Framtiden för tävlingen bör diskuteras vid årsmötet.

Vinterträningar: På alliansens hemsida, www.olalliansen.se, finns information.

Följande datum spikades:

20/11 Hallby, 4/12 IKHP, 18/12 JOK, 15/1-2012 Tenhult, 29/1 Gränsen,

19/2 Bottnaryd.

Enkla arrangemang, 3 banor, skid-OLkaraktär. Kartavgift 20 kr.

Lång-DM 2013: Tenhult har dragit sig ur som arrangör. IKHP är villiga att ta över om inte någon annan klubb är intresserad.

SM 2016: Ansökan att arrangera har skickats in.

7. Banläggarkurs

Banläggarkurs steg 1A är genomförd med fyra deltagare. Ledare Jan-Olof Nyberg.

8. Nästa möte

Nästa möte hålls 2012-01-09 kl.18 i NCC:s lokaler i Jönköping.

Årsmöte hålls 2012-02-20 i TSOK:s klubbstuga.

Vid protokollet

Stig Karlsmo