Protokoll fört vid möte med Jönköpings OL-allians styrelse 4 juni 2007.

 

Protokoll:     2007:2

Plats:            Tabergs Topp

Närvarande: Roger Gustafsson, Jan-Olof Nyberg, Lars Fransson, Hans Lingfors, Torbjörn Blomqvist och Stig Karlsmo

 

1.  Mötets öppnande

     Ordförande Roger Gustafsson förklarade mötet öppnat.

 

2.  Föregående protokoll

     Protokoll från 16 april genomgicks och lades till handlingarna.

 

3.  Ekonomi

     Jan-Olof meddelar att SI-enheter beslutade på styrelsemöte 16 april är beställda.

     Aktuell kassabehållning ca 105 000 kronor.

 

4.  Kartor

     Skrivelse till kommunen skall skrivas av Roger och Torbjörn om varför kartbidraget för 2007 bara har   

     blivit 70 000 kronor.

     Kartmaterial för kartbidrag 2006 infordras av Torbjörn.

     Kartmöte skall hållas under oktober. Ansökan om kartbidrag skall vara Fritid tillhanda 1 november.

 

5.  IP-skogen

     Instruktion för programmering av enheter skall upprättas. Jan-Olof ordnar.

     Duschvagnarna är flyttade till Kungsängsvägen Ekhagen.

     Våra prislistor vid uthyrning behöver ev revideras upp inför nästa säsong -08.

     Skall gås igenom under hösten.

     TSOK tycker våra tält är tunga.

 

6.  Tävlingsprogram

     Kvarstår frågetecken för TSOK 19/7. Stefan Elmqvist kontaktas.

     SVM-natt arrangerar Hallby preliminärt 3/10.

 

     Progammet för ungdomens 5-dagars ändras till 3 tävlingar under hösten.

     IKHP kan arrangera sista tävlingen 16/9 inkl SVM-dag.

     Bottnaryd undersöker om att arrangera en deltävling 28 augusti.

     Lars Fransson återkommer.

 

7  Övrigt

    Jan-Olof undersöker möjligheter för att alliansen kan skaffa sig en egen hemsida.

 

    Brevpapper har Jan-Olof tagit fram i sin dator. Går bra att använda vid korrespondens i Alliansens                                                                    

    namn.

 

    Inventering av våra kuvert skall ske till nästa möte. Roger ansvarar.

 

8  Nästa möte

    Nästa styrelsemöte är i Hallbystugan måndag 8 oktober  kl 18.00.

 

 

 

Vid protokollet

 

 

 

Roger Gustafsson