Protokoll fört vid möte med Jönköpings OL-allians styrelse 8 oktober 2007.

Protokoll: 2007:3

Plats: Hallbystugan

Närvarande: Roger Gustafsson, Jan-Olof Nyberg, Lars Fransson, Hans Lingfors, Torbjörn Blomqvist och Stig Karlsmo

1. Mötets öppnande

Ordförande Roger Gustafsson förklarade mötet öppnat.

2. Föregående protokoll

Protokoll från 4 juni genomgicks och lades till handlingarna.

3. Ekonomi

Jan-Olof meddelar att allt beställt SportIdent material har kommit.

5-kronan från Ungdomens 5-dagars skall inbetalas. ( Hallby 174 st, Vaggeryd 149st, Gränsen

177st, IKHP ???st. )

Aktuell kassabehållning ca 70 000 kronor.

4. Kartor

Skrivelse till kommunen har inskickats och svar erhållits varför kartbidraget för 2007 bara har

blivit 70 000 kronor.

Styrelsen beslutade att agera vidare utan avvakta storleken på nästa års bidrag.

Kartmaterial för kartbidrag 2006 infordras av Torbjörn.

Kartmöte skall hållas på Sörgården 17 oktober. Ansökan om kartbidrag skall vara Fritid tillhanda

1 november.

5. IP-skogen

Instruktion för programmering av enheter finns nu klar och förvaras i väska ihop med enheterna.

Tänkbara investeringar diskuterades:

Presseningar till duschvagnarna.

SI-enheter bör finnas 100st, just nu har vi 50 nya.

Startklockor.

Datorer färdiga för SportIdent. ( ca 5st datorer, 1 laserskrivare, 1 HUB, 1 UPS o nätverkskablar

Våra prislista vid uthyrning genomgicks och reviderades inför nästa säsong -08. ( se separat lista )

6. Tävlingsprogram

Sommartävlingarna genomfördes nästan som planerats. TSOK 19/7 kunde ej.

SVM har arrangerats av IKHP och Hallby som hade nattävlingen 3/10.

Ungdomens 5-dagars genomsförts med 219 ungdomar som gjort minst 1 start.

Bottnaryd arrangerade deltävling 28 augusti och avslutningen skedde i IKHP:s regi 16/9.

Programförslag för 2008 framtas av Hans och Roger.

7 Övrigt

Jan-Olof undersöker möjligheter för att alliansen kan skaffa sig en egen hemsida.

Brevpapper har Jan-Olof tagit fram i sin dator. Går bra att använda vid korrespondens i Alliansens

namn.

Inventering av våra kuvert. Roger ansvarar.

8 Nästa möte

Nästa styrelsemöte är på NCC:s kontor Klubbhusgatan måndag 21 januari 2008 kl 18.00.

Vid protokollet

Roger Gustafsson